PORTAIL COLLABORATIF

Teamwork is the secret that make common people achieve uncommon results.

LE PORTAIL COLLABORATIF : UNE PLATEFORME POUR BOOSTER LA PRODUCTIVITE DE VOS EQUIPES

Un portail collaboratif est une plateforme interactive sur laquelle sont disponibles de multiples ressources numériques et des services accessibles pour toute une communauté d’utilisateurs. Il s’agit d’un espace de travail unique, personnalisé et sécurisé avec un droit d’accès structuré et ciblé aux informations et aux applications de l’entreprise : « actualités, documents multi sources, annuaires, messagerie, ERP, bases de données via un navigateur web.

UN PORTAIL COLLABORATIF : POUR RENFORCER LA COHESION DE VOS EQUIPES

Le portail collaboratif se distingue par ses multiples fonctions qui convergent vers le renforcement de vos équipes :

  • La communication : les outils de communication facilitent la circulation organisée des diverses informations en interne entre les différents acteurs et/ou en externe avec plusieurs partenaires.  Exemples : visio-conférence, web-conférence, tableau blanc, messagerie électronique, forum
  • La coordination : les outils de coordination permettent la gestion des actions et des ressources autour d’un projet. Exemples : outils de workflow, outils de gestion de projet
  • La gestion de contenu permet de classer la documentation, de concevoir des contenus tout en maîtrisant les accès et la diffusion.  Exemples : GED, flux RSS, wiki
  • La gestion des connaissances permet l’organisation des connaissances d’une entreprise telles que la gestion des compétences, la classification et la recherche de connaissances.

LE TRAVAIL COLLABORATIF : DE MULTIPLES AVANTAGES

Un portail collaboratif permet l’amélioration du travail collaboratif et la transmission des connaissances pour une organisation plus productive et performante :

  • Mettre en lumière et faciliter la participation de chaque communauté de métiers.
  • Simplifier la recherche d’information et d’expertise.
  • Capitaliser les informations et les savoir-faire.
  • Centraliser toutes les données dans une seule base de connaissances.
  • Fédérer les équipes/communautés pour faire progresser l’entreprise dans une démarche commune

DECOUVREZ LIFERAY